Bản yêu cầu rõ ràng giúp trao đổi báo giá đúng cùng một quy cách, không chỉ cùng một tên sản phẩm.
1. Sản phẩm và điều kiện sử dụng
Nêu rõ cần đóng gói sản phẩm gì, cách cấp phát túi, thao tác thủ công hay trên máy. Với túi lót, cung cấp kích thước vật chứa. Với yêu cầu thực phẩm, nêu điều kiện tiếp xúc và hồ sơ cần có thay vì chỉ ghi “food grade”.
2. Vật liệu, kích thước và độ dày
Ghi HDPE, LDPE hoặc PP khi đã được xác định; nếu chưa rõ, gửi mẫu để trao đổi. Kích thước nên có đơn vị, rộng × dài và phần hông nếu có. Nêu cách đo độ dày, yêu cầu dung sai và phương án kiểm tra để cùng thống nhất.
3. In ấn và nhận diện
Đính kèm file thiết kế hoặc hình minh họa vị trí in. Làm rõ số mặt, màu túi, màu in, chiều đặt túi và nội dung phải chính xác. Mọi thay đổi artwork cần được quản lý bằng phiên bản được duyệt.
4. Số lượng và đóng gói
Nêu số lượng theo túi, cuộn hoặc thùng; ghi rõ số túi/cuộn, số cuộn/thùng nếu có. Thông tin này giúp tránh báo giá cùng một tên túi nhưng khác cách giao hàng.
5. Thị trường và kế hoạch nhận hàng
Nêu quốc gia đến, thời điểm cần hàng và nhu cầu theo đợt. Hồ sơ chất lượng, chứng nhận và yêu cầu nhãn cần được xác nhận cho đúng sản phẩm, cơ sở và thị trường.
6. Điểm cần xác nhận trước khi chốt
Hai bên thống nhất mẫu, bản quy cách, artwork, số lượng, đóng gói, điều kiện thương mại và lịch giao. Giá, số lượng tối thiểu và thời gian sản xuất không được mặc định từ một đơn hàng khác.
Chuyển checklist thành yêu cầu cụ thể
Điền biểu mẫu theo sản phẩm; chọn bộ phận nội địa hoặc quốc tế để mở email tới đúng địa chỉ.
Trao đổi quy cách & báo giá